L'organisateur propose à la réservation une quantité de places définie. Il se réserve le droit d'augmenter ou de réduire le nombre de places en réservation, ainsi que le tarif applicable à tout moment et sans préavis. Le client recevra la confirmation de sa réservation par courrier électronique dans un délai de 1 à 2 heures.

Le participants s'enregistreront à l'accueil de la manifestation au plus tard 15 minutes avant le départ de la randonnée.

Attention : lors du retrait des billets réservés par Internet, les billets devront être présentés. Si vous ne disposez ni des billets, la pièce d'identité de la personne ayant effectué la réservation devra être présentée à l'organisateur pour effectuer l'enregistrement.

Les circuits sont balisés à l'exception des circuits RAID VTT, ROUTE et GRAVEL. Un fichier gpx à destination des GPS vous sera envoyé au plus tard une semaine avant la manifestation. En cas de non réception, une réclamation devra être effectuée à l'adresse contact@leshaguards.fr.

Merci de nous contacter pour toute annulation de réservation. Nous n'acceptons aucune annulation après règlement des places par le client.

En cas de mauvaises conditions météorologiques (pluie, brouillard...) ou pour toute autre raison majeure, les organisateurs se réservent le droit de modifier les circuits ou d’annuler la randonnée même au dernier moment. Dans ce cas les inscriptions seront remboursées sur présentation d'un justificatif.

La loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'information, aux fichiers et aux libertés, garantit un droit d'accès et de rectification pour les données concernant le client auprès l'organisateur.

La confirmation de réservation en ligne doit être vérifiée par le client au moment où elle est délivrés par notre personnel ou réceptionnée à votre messagerie électronique. Aucune réclamation ultérieure ne pourra être prise en compte.

Les participants s’engagent se conformer aux directives du personnel de l’organisation et des services de sécurité et de premiers secours. Chaque participant accepte les risques liés à sa participation, notamment les risques de santé, de chute et de collision, ainsi que les risques liés au trafic routier et à de mauvaises conditions atmosphériques.

Il est de la responsabilité de chaque cycliste de s’assurer, avant de participer, qu’il est en parfaite santé et apte à l‘effort physique requis pour participer à l’activité auquel il s’inscrit.

Chaque participant notamment qu’il soit non licencié ou titulaire d'une licence ne donnant pas accès à la compétition, doit s’assurer au préalable de la participation à certains évènements, qu’il est convenablement assuré contre les accidents et en responsabilité civile.

Le port du casque obligatoire pour les VTT.
Les mineurs doivent être accompagnés et sous la responsabilité d’un adulte.
Les participants devront respecter les règles du Code de la Route, les Arrêtés municipaux des localités traversées ainsi que se conformer aux consignes des organisateurs et modalités d'organisation.
Certains articles du Code de la Route concernent tout particulièrement les cyclistes. Les participants sont invités à les respecter scrupuleusement :
-Art R189 : les cyclistes ne doivent pas rouler à plus de deux de front. Ils doivent se mettre sur une seule file dès la chute du jour et dans tous les cas où les conditions de circulation l’exigent, notamment lorsqu’un véhicule voulant les dépasser annonce son approche.
- Art R190 : les cyclistes doivent emprunter les bandes et pistes cyclables.
- Art R195 : Dès la chute du jour ou, de jour, lorsque les circonstances l’exigent, tout cycle doit être muni d’une lanterne unique émettant une lumière blanche vers l’avant et d’un feu rouge arrière.

Les ventes visées aux présentes sont soumises à la loi française. En cas de litige le tribunal administratif de Caen est seul compétent.

Courriel : contact@leshaguards.fr
Adresse : Amicale Cycliste les Haguards, Landes Saint-Nazaire, Gréville-Hague, 50440 La Hague